El informe se basa en una encuesta contestada por personas en cargos ejecutivos y también por personal general, de quienes el 65% afirmó que participar de reuniones laborales les impide completar las tareas que ya tienen asignadas y pendientes.
Como si la interrupción no fuese suficiente problema, el 71% de las personas encuestadas sostuvo que las reuniones laborales tienden a ser improductivas e ineficientes, es decir, que no sirven para el objetivo con el que fueron planteadas.
En vez, el 64% asoció las reuniones con una menor posibilidad de pensar en profundidad sobre los retos que enfrenta su departamento o empresa.
Si no es posible solucionar un problema a través de una cadena de mail, un grupo de Telegram o Whatsapp o en Slack, el estudio de Harvard incluye algunas modificaciones que se hicieron en el mundo corporativo de los Estados Unidos para lograr una reunión de trabajo provechosa:
- La reunión no debe durar más de 20 minutos a no ser que se trate de un tema especial
- Se debe limitar la cantidad de reuniones por día o por semana
- Las reuniones deben ser de pie para evitar que se prolonguen y se desvirtúe la agenda pautada
Desde ya no es lo mismo una reunión de trabajo que una de negocios (la segunda categoría atañe a dos personas o firmas que se citan para evaluar la posibilidad de desarrollar un proyecto en común), y en Estados Unidos subió significativamente el número de reuniones laborales online durante la pandemia, lo que no tiene por qué convertirse en una costumbre.
Nota gentileza de MinutoUno.-
Foto ilustrativa, foto de archivo de Télam.-
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